In dieser Datenschutzerklärung teilen wir, die KAZAAR LLC („Kazaar“), Ihnen mit, wie und wozu wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Diese Erklärung ist keine abschliessende Beschreibung. Gegebenenfalls werden wir Sie über weitere Datenverarbeitungen informieren, z.B. in Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Formularen oder anderen Hinweisen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes («DSG») sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1. Identität und Kontaktangaben des Verantwortlichen / Vertreter in der EU

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist die KAZAAR LLC, 254 Chapman Rd, Ste 208 #15427 Newark, Delaware 19702 US

Sie können uns alle datenschutzrelevanten Fragen und Anliegen an folgende Adresse mitteilen: info@kazaarfragrances.com

2. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten

2.1 Definition von personenbezogenen Daten

Unter dem Begriff «personenbezogene Daten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen («Betroffener»).

2.2 Direkte Erhebung bei Betroffenen

Wir verarbeiten primär personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Prüfung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (z.B. Bestellung in unserem Onlineshop, Anmeldung zum Newsletter-Versand oder Erstellung eines Nutzerprofils auf unserer Website) bzw. Ihrem Arbeitgeber oder anderen Personen, die sie vertreten, erhalten oder die wir von Ihnen als Besucher unserer Website sowie gegebenenfalls Apps und andere Anwendungen erfassen (Ziff. 2.3 sowie Ziff. 4). Dabei handelt es sich um Angaben, die wir zur Verfolgung der Zwecke nach Ziff. 3 benötigen (z.B. Name, Kontaktadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Zahlungsinformationen, Angaben zu Ihren Anfragen, Bestellungen und Käufen, Angaben zu Ihren Interessen und Präferenzen, Angaben zu Ihren Bewertungen, Rückmeldungen oder Reklamationen, Logindaten etc.).

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist in der Regel freiwillig, d.h. Sie sind nicht zur Bekanntgabe verpflichtet. Allerdings müssen wir diejenigen Daten erheben und bearbeiten, die für die Prüfung und Abwicklung einer Vertragsbeziehung und für die Erfüllung damit verbundener Pflichten erforderlich oder gesetzlich notwendig sind (bspw. Angaben zu Ihrer Identität, Anschrift, Zahlungsmittel und Bestellung). Andernfalls können unsere Leistungen nicht erbringen.

Falls Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z.B. Familienangehörige, Arbeitskollegen etc.) bekanntgeben, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen diese Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Daten nur dann mit, wenn Sie dies dürfen und die Daten korrekt sind.

2.3 Indirekte Erhebung bei Dritten

Soweit es uns erlaubt ist, beziehen wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir erhalten solche Informationen von Behörden oder anderen Dritten (z.B. Wirtschaftsauskunfteien).

Abgesehen von den personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt bekanntgegeben (vgl. Ziff. 2.2), umfassen die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Informationen

Wir weisen Sie darauf hin, dass unser Webserver automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei protokolliert. Benutzerspezifische Daten (z.B. Informationen zu Ihrem Browser und Ihrer IP-Adresse) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung des Webseiten-Besuchs protokolliert, wozu sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 5).

3. Datenbearbeitung

3.1 Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Webshops sowie dem Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern (z.B. Influencer und andere Werbepartner). Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt sodann zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen im In- und Ausland.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

3.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützt sich unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann verarbeiten, wenn die Verarbeitung:

Ein berechtigtes Interesse haben wir (und zuweilen auch Dritte) insbesondere an der Verarbeitung zu den unter Ziff. 3.1 beschriebenen Zwecken sowie an der Bekanntgabe von Daten gemäss Ziff. 5. Diese berechtigten Interessen umfassen bspw. das Interesse

4. Cookies in Bezug auf die Nutzung unserer Website und Social Media

4.1 Online-Tracking- und Online-Werbetechniken

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber.

Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen, auch wenn wir dies können, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken aber so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).

Neben Marketing-Cookies verwenden wir weitere Techniken, um Online-Werbung auf anderen Websites zu steuern und dadurch Streuverluste zu reduzieren. Wir können bspw. die E-Mail-Adressen unserer Nutzer, Kunden und weiteren Personen, denen wir Werbung anzeigen wollen, an Betreiber von Werbeplattformen übermitteln (z.B. Social Media). Falls diese Personen dort mit derselben E-Mail-Adresse registriert sind (was die Werbeplattformen durch einen Abgleich feststellen), zeigen die Betreiber die von uns geschaltete Werbung zielgerichtet diesen Personen an. Personenbezogene E-Mail-Adressen von nicht bereits bekannten Personen erhalten die Betreiber dabei nicht. Bei bekannten E-Mail-Adressen erfahren sie aber, dass diese Personen mit uns in Verbindung stehen und welche Inhalte sie aufgerufen haben.

Wir können auf unserer Website auch weitere Angebote Dritter einbinden, insbesondere von Social Media-Anbietern. Diese Angebote sind dabei standardmässig deaktiviert. Sobald Sie sie aktivieren (z.B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Haben Sie beim Social Media-Anbieter ein Konto, kann er Ihnen diese Angabe zuordnen und so Ihre Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Diese Social Media-Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.

Derzeit verwenden wir Angebote der folgende Dienstleister und Werbe-Vertragspartner (soweit diese zur Werbesteuerung Daten von Ihnen bzw. bei Ihnen gesetzte Cookies verwenden):

4.2 Welche Daten bearbeiten wir auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben («Fanpages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort die in Ziff. 3 und nachfolgend umschriebenen Daten über Sie erheben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

5. Empfänger von Personendaten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann an Dritte bekanntgeben, wenn wir deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Ihre Daten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, die Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit zu treffen. Gewisse Dienstleister sind auch gemeinsam mit uns verantwortlich (z.B. Facebook) oder eigenständig verantwortlich (z.B. Inkassounternehmen). Wir stellen durch eine sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister sowie durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz im Rahmen der Datenverarbeitung sichergestellt ist. Wir ziehen in folgenden Bereichen Dienstleistungen bei:

Es ist zudem möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. In diesen Fällen ist der Empfänger der Daten datenschutzrechtlich ein eigener Verantwortlicher. Dazu gehören z.B. die folgenden Fälle:

Bitte beachten Sie auch die Informationen zum Einsatz von Cookies (Ziff. 4.1) zur selbständigen Datenerhebung durch Dritte, deren Tools auf unseren Websites und Apps eingebunden sind.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gemäss Ziff. 5 befinden sich in der Regel in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), ausnahmsweise aber auch im Ausland, grundsätzlich in jedem Land der Welt, wo sich insbesondere unsere Internet-Analyse-Dienstleister befinden können. Die betreffenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre personenbezogenen Daten im gleichen Umfang wie in der Schweiz oder im EWR schützen. Sofern wir Ihre Daten in ein solches Land übermitteln, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher.

Wenn wir Ihre Personendaten an einen Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz bekanntgeben, stellen wir durch entsprechende Verträge (Standardvertragsklauseln, welche von der Europäischen Kommission und dem der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden; vgl. hier). Beachten Sie, dass diese vertragliche Massnahme einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Datenschutz teilweise ausgleichen, aber nicht sämtliche Risiken (z.B. staatlicher Zugriff im Ausland) ausschliessen können. Ausnahmsweise stützen wir die Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenen Datenschutz auch auf Ihre Einwilligung oder eine andere Ausnahme z.B., weil die Datenbekanntgabe im Rahmen eines Rechtsverfahrens im Ausland oder für die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke (Ziff. 3) erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertragsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Es ist möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten und gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust sowie unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören unter anderem Schulungen der Mitarbeitenden, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Pseudonymisierung von Personendaten (z.B. im Rahmen der Datenweitergabe an Dienstleister) sowie regelmässige Kontrollen.

9. Profiling

Der Begriff «Profiling» meint die automatisierte Bearbeitung von Personendaten, um persönliche Aspekte zu analysieren oder Prognosen zu treffen (z.B. die Analyse von Interessen, Präferenzen und Gewohnheiten oder die Verhaltensprognose). Wir setzen Profiling ein um

Wir führen Profiling insbesondere im Zusammenhang mit unserem Online-Shop, indem wir Ihr Einkaufsverhalten auswerten und Sie gestützt darauf bestimmten Interessen zuordnen, um Ihnen für Sie relevante Produktvorschläge via Newsletter zuzustellen. Profiling erfolgt auch im Rahmen der Nutzung Ihres Accounts bei uns, bspw. indem wir Ihr Nutzungs- und Einkaufsverhalten in unserem Onlineshop sowie auf unserer Website und allfälliger Apps auswerten, um Ihn ihr Nutzererlebnis individuell zu gestalten und Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Angebote zu unterbreiten.

Zu Ihrem Recht, Profiling in bestimmten Fällen zu widersprechen, siehe Ziff. 11

10. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.

11. Hinweis zur Einwilligung und Ihren Rechten

Sie haben das Recht, Datenbearbeitungen zu widersprechen, insbesondere wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses bearbeiten und die weiteren Voraussetzungen erfüllt sind. Sie können ausserdem Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Direktmarketing (z.B. Werbe-E-Mails) jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit solchem Direktmarketing in Verbindung steht.

Soweit die jeweils anwendbaren Voraussetzungen erfüllt und keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind, haben Sie zudem das Recht

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, z.B. wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine allfällige Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich schriftlich an die in Ziff. 1 angegebenen Adresse wenden.


12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Version gültig ab 1. September 2023